Documenti necessari per le aziende - per i dipendenti

Requisiti obbligatori preliminari

Per poter procedere con la raccolta documentale e la successiva rendicontazione, la tua azienda deve obbligatoriamente essere in possesso di:

• PEC (Posta Elettronica Certificata) attiva.
• Firma Digitale del Legale Rappresentante.

Regole Generali di Compilazione

Per evitare blocchi nella pratica o il rifiuto dei documenti, ti preghiamo di rispettare queste regole fondamentali:

1. Nessuna modifica: i moduli forniti non devono subire alcuna modifica nella struttura, nel testo o nella formattazione.
2. Campi obbligatori: compila tutti i campi richiesti, anche se le informazioni ti sembrano ripetitive o già fornite in altre sedi.
3. Compilazione: puoi compilare i moduli a mano (in modo leggibile) o digitalmente al computer, purché la formattazione originale rimanga intatta.
4. Incompletezza: i documenti incompleti o compilati in modo parziale/errato verranno rifiutati e bloccheranno l'avanzamento della pratica.

Lista e spiegazione dei documenti

Allegato A2 – Impresa (Legale Rappresentante)

Questo modulo riguarda l'azienda e deve essere compilato in ogni sua parte.

• Dati Legale Rappresentante: nome, cognome, data e luogo di nascita, comune di residenza e indirizzo completo.
• Dati impresa: Ragione sociale, forma giuridica, sede legale, Codice Fiscale, P.IVA, Codice ATECO 2025 e dati di iscrizione alla Camera di Commercio (CCIAA).
• Dichiarazioni: devi specificare se l'azienda è un'impresa autonoma oppure se è collegata ad altre aziende (in questo caso, fornisci denominazione, CF e P.IVA delle collegate). Se l'azienda è uno Studio Associato, inserisci i dati di tutti i soci.
• Firma e caricamento: il modulo deve riportare la firma autografa del Legale Rappresentante e deve essere caricato in formato PDF.

Allegato A4 – Dipendente (uno per ogni partecipante)

Questo modulo deve essere compilato individualmente per ogni singolo dipendente che ha partecipato al corso.

• Anagrafica: dati personali, telefono, email aziendale (non PEC) e Codice Fiscale.
• Dichiarazioni personali: è necessario rispondere a tutte le sezioni, tra cui cittadinanza, genitorialità, condizione abitativa e occupazionale, titolo di studio (ISCED) ed eventuale condizione di vulnerabilità.
• Consenso privacy: la firma per il consenso al trattamento dei dati personali e la presa visione dell'Allegato A5 sono obbligatorie.
• Firma e caricamento: il modulo richiede la firma autografa del dipendente e deve essere caricato in formato PDF.
• Nome del File: rinominare obbligatoriamente il file PDF con la seguente dicitura: Nome Cognome - A4.

Attestazione IBAN Aziendale

Questo documento serve a certificare che l'azienda sia effettivamente intestataria del conto corrente su cui verrà erogato il rimborso.

• Come ottenerlo: tramite l'Home Banking (selezionando l'opzione "certificato IBAN"), richiedendolo alla filiale della tua banca, oppure tramite il tuo commercialista.
• Requisiti: il documento deve essere su carta intestata della banca e mostrare chiaramente l'intestazione all'azienda e il codice IBAN.
• Formato richiesto (Attenzione!): devi caricare il file in due formati distinti:
  1. File PDF semplice.
  2. File firmato digitalmente dal Legale Rappresentante (formato .p7m).

🚫 Non sono accettati: screenshot del portale bancario o semplici estratti conto.

Visura Camerale

Documento obbligatorio e aggiornato, rilasciato dalla Camera di Commercio. Puoi richiederla al tuo commercialista, scaricarla online tramite il Registro Imprese/Telemaco, oppure richiederla fisicamente in Camera di Commercio.

Autocertificazione del Legale Rappresentante

Questo modulo serve a confermare la veridicità dei dati forniti.

• Inserisci i dati del Legale Rappresentante e dell'azienda (Denominazione, CF, P.IVA, sede legale).
• Non modificare il testo prestampato e non allegare i documenti menzionati all'interno del modulo stesso.
• Il documento deve essere semplicemente compilato, firmato e datato dal Legale Rappresentante.

File Excel relativo alla imensione d'Impresa

Questo file di calcolo è indispensabile per determinare la categoria dell'azienda (Micro, Piccola, Media o Grande).

• Il file contiene un "Foglio Istruzioni" (da leggere) e un "Foglio Calcolo" (da compilare).
• Dati da inserire: anagrafica dell'impresa e i dati di bilancio degli ultimi 3 anni (Fatturato, Numero di occupati, Totale Attivo).
• Se l'azienda è collegata ad altre realtà, dovrai inserire anche i dati delle aziende collegate.
• Il foglio Excel calcolerà e genererà automaticamente il risultato finale. Carica il file Excel compilato.

UNILAV o Cedolino (per ogni partecipante)

Per confermare il rapporto di lavoro di ciascun dipendente partecipante, dovrai caricare:

• Per dipendenti assunti DOPO il 2008: la comunicazione UNILAV (Comunicazione Obbligatoria di Assunzione).
• Per dipendenti assunti PRIMA del 2008: copia del Contratto di assunzione unitamente all'ultimo Cedolino/Busta paga.